【新社会人】知っているとおトクな仕事の心得とは…
いよいよ社会人デビューの季節がやってきましたね。
大学生活とはガラッと変わる環境に、期待と同時にドキドキしている方も多いのではないでしょうか？
「会社で通用するのかな」「失敗したらどうしよう」
そんな不安を持っている方でも大丈夫！
この記事では、新社会人として仕事で使える具体的なテクニックをご紹介します。
実践的なヒントがぎっしり詰まっていますので、ぜひ参考にしてくださいね！
目次
仕事の進め方のコツ～「何からやればいい？」がまるっと解決！
入社して最初の3ヶ月は、とにかく「覚える」時期です。
完璧を目指さず、「今は学ぶ時期」と肩の力を抜いてみましょう。
メモをとる
- スマホのメモアプリでもノートでも、自分が見返しやすい方法で残していく
- 「なぜそうするのか」という理由まで書いておくと後々役立つ
「質問してもいいのかな？」と悩まない
- 質問しないで間違えるほうが問題
- 効率よく教えてもらうコツは、「何がわからないのか」を明確にすること
自分用のマニュアルを作る
- 教わったことをメモアプリやノートにまとめておくと、何度も同じ質問をせずに済む
- 必要に応じて、図解なども使うと理解しやすくなるのでおすすめ
まずは1つずつ実践してみてくださいね！
上司との付き合い方～あなたの上司はどのタイプ？
上司との関係は仕事の満足度に大きく影響します。
相手のタイプに合わせたコミュニケーションを心がけると楽になるかもしれません！
タイプごとに解説していきます！
- 【結果重視型の上司】成果を重視するので、とにかく「いつまでに何ができたか」を簡潔に報告する
- 【プロセス重視型の上司】「どのように進めたか」の説明も含めて報告する。理由付けもあるとより印象がUP！
- 【時間に厳格な上司】締切を必ず守り、進捗状況も小まめに報告する。遅れる場合は特に要注意！
早い段階でどのタイプかを見極めて、行動してみてくださいね！
仕事で使える必需品～いくつ用意できていますか？
持っておくと安心の持ち物をチェックしてみましょう！
- 【多機能ボールペン】会議での記録や資料のマーキングで目的別に色の使い分けができて便利
- 【手帳】紙の手帳は意外と重宝。スマホをいじれない場面も多いので、必須アイテム
- 【名刺入れ】少し値段が高くても安っぽいものより、シンプルな革製がおすすめ。名刺交換は第一印象を左右します
- 【モバイルバッテリー】外回りや出張時には必須アイテム。スマホが電池切れで連絡が取れないなんてことにならないように
すぐに使える！ フレーズ集～実践型
社会人になるとビジネスマナーとしての言葉遣いがありますよね！
すぐに使えるフレーズをご紹介します！
電話応対
- 【電話を取るとき】「お世話になっております。〇〇部の△△でございます」
- 【取り次ぐとき】「少々お待ちください。すぐにお繋ぎいたします」
- 【伝言を預かるとき】「かしこまりました。〇〇様に『✕✕時に△△の件でお電話がありました』とお伝えします」
メール作成
- 【件名は具体的に書く】「6/15の会議開催場所の変更に関して」など
- 【本文は結論から】「6/15予定の会議を7/26に変更～」
仕事で差がつく「社会人基礎力」～これ知ってる？
PDCAサイクルって聞いたことありますか？
このサイクルをまわすことでのちに仕事の能力に大きな差がついてきます。
Plan（計画）
- 「このレポートは誰に見せるのか？」「どんな情報が必要か？」など目的を明確に
- タスクに取り掛かる前に計画を練る時間をつくる
Do（実行）
- 計画に沿って実行
- 途中で気づいたことや疑問点はメモしておくとあとで振り返るときに便利
Check（評価）
- 完成したら、改めて見直す
- 「わかりやすい内容になっているか？」をチェック！
Action（改善）
- 取り組んでみて改善点や気づきがあれば、メモしておく。
- 次回に必ずいかせるように準備する
やる人とやらない人では後に大きな差がつきます。
コツコツ実践していきましょう！
新社会人だからこその不安やストレス～上手な付き合い方
新しい環境に身を置くときは特にストレスがかかりますよね。
ぜひこれから紹介することを実践してみてくださいね！
1. 日々のちょっとした成功体験をメモ
どんな小さなことでも構いません。
「できた」ことをメモする習慣をつけると、 モチベーションが自然と維持されます。
2. オンとオフをしっかり分ける
休日や勤務後は仕事から離れる時間を作りましょう。
趣味や友人との交流を大切にすることで、心身ともにリフレッシュできます。
結果的に仕事の効率も上がりますよ。
職場の人間関係を良好に保つコツ～3選
まずは信頼関係を構築することで、職場での居心地もよくなりますよ。
おすすめの実践方法を紹介します！
1. 約束は100%守る
自分で「やります」と言ったことは、必ず実行しましょう。
どうしても間に合わない場合は、早めに必ず相談を忘れずに。
2. メモを取る姿勢
必ずメモを取る習慣をつけましょう。
相手に「きちんと聞いている」という安心感を与えることができます。
3. 自分から挨拶をする
相手からの挨拶待ちではなく、自分から元気に挨拶しましょう。
最初は仕事がうまくできなくても、人柄で好かれると不思議と職場にいやすくなりますよ。
まとめ
社会人として最初の1年は、「完璧」を目指すよりも「たくさん吸収する」気持ちで過ごしましょう。
この記事で紹介したテクニックも、一度にすべてを実践する必要はありません。
まずは「報告の仕方」や「タスク管理」など、一つのポイントから意識的に取り組んでみてください。
失敗することもあるでしょうが、それも貴重な学びのチャンス。
「次は気をつけよう」と前向きに捉えて、一歩ずつ成長していきましょう。
この記事が、これから社会人としての一歩を踏み出す皆さんの支えになれば嬉しいです。
仕事運について占いたい方はこちらも要チェックです！
#新社会人
